Allroundtalent Office Manager (m/w/d)

Wir sind ein Software- und Beratungshaus aus Köln, dass sich auf die Vernetzung von Logistik-, Handels- und Industrieunternehmen sowie die digitale Transformation von logistischen Geschäftsprozessen spezialisiert hat.

Bei uns arbeiten Teams aus mehreren Spezialisten und Bereichen an Software- und Cloudlösungen für eine effiziente und zukunftsfähige Logistik.

Mit der NX3 Plattform liefern wir Services für eine digitale und smarte Logistik. Zu unseren Kunden zählen sowohl Konzerne als auch mittelständische Betriebe aus Logistik, Handel und Industrie, die mit der NX3 Plattform ihre Prozesse digitalisieren und automatisieren.

Deine Aufgaben

  • Empfang und Betreuung von all unseren Gästen und dem gesamten Team
  • Sicherstellen einer Grundordnung und Sauberkeit in unseren Büro- und Gemeinschaftsräumen
  • Zentrale Anlaufstelle in der Kommunikation (Telefon, Mail)
  • Korrespondenz, Postbearbeitung etc.
  • Allgemeine Sekretariatsaufgaben
  • Terminplanung und -verwaltung sowie Raumplanung
  • Vorbereitung von Besprechungen, Events, Organisation von Catering / Bewirtungen etc.
  • Koordination von Dienstleistern wie Reinigungskräfte, Handwerker etc.
  • Regelmäßige Bestellung von Getränken, Kaffee, sonstigen Verbrauchsmaterialien und Büromaterial
  • Reisebuchungen und Reisekostenabrechnungen

Dein Profil

  • Du arbeitest gerne mit Menschen
  • Relevante Berufserfahrung im Office Management, als Bürokaufmann (m/w/d) oder vergleichbarem Hintergrund
  • Du bist freundlich
  • verantwortungsbewusst
  • kommunikationsstark und freundlich
  • zuverlässig und zeigst Einsatzbereitschaft
  • Team- und Organisationsfähig
  • Dienstleistungs- und Serviceverständnis
  • Versierter Umgang mit MS-Office 365

Deine Benefits bei uns

Work Life Balance

  • Mit einer Kernarbeitszeit bis 16:00 Uhr kann man auch einfach mal etwas früher in den verdienten Feierabend gehen. Und wenn es morgens mal wieder hektisch wird kannst du auch einfach erst um 10:00 Uhr mit der Arbeit starten.

Homeoffice & Job Ticket

  • Viele Aufgaben lassen sich auch gut von zu Hause erledigen. Nach Absprache mit deinem Team kannst du dir den Weg ins Büro sparen. Und wenn es doch etwas im Team zu konzipieren gibt kannst du einfach Bus oder Bahn mit deinem Jobticket verwenden.

Weiterbildung

  • In der sich ändernden Arbeitswelt ist uns stetiges lernen und Methodenkompetenz für unsere Mitarbeiter*innen sehr wichtig. Deswegen fördern wir Weiterbildungen und einen internen Wissensaustausch.

Getränke und Essen

  • Wenn du mal keine Lust hast dir etwas von zu Hause mitzubringen holst du dir einfach ein frisch zubereitetes Essen bei unserem Catering-Partner. Dazu stehen immer kühle Getränke bereit und wenn es mal ein kleiner Snack als Nachtisch sein soll, ist auch dafür gesorgt.

Events

  • Egal ob Sommerfest mit der ganzen Familie, Weihnachtsfeier mit den Kollegen, Poker oder ein mehrtägiges Teambuilding Event in der Eifel. Bei uns wird es nie langweilig.

Onboarding

  • Wir stellen dir von Tag 1 einen langjährigen Mitarbeiter zur Seite der dich optimal bei der Einarbeitung durch unser Onboarding Tutorial unterstützt. So lernst du uns und unsere Platform schnell und strukturiert kennen.

Weiteres

  • Egal ob betriebliche Altersvorsorge, Kicker im Büro, WM und EM Tippspiel oder eigene Hardware. Wir haben noch viel mehr für dich zu bieten. Finde es in einem persönlichen Gespräch am besten selbst heraus.

Deine aussagekräftige Bewerbung mit frühestmöglichen Eintritt sowie Deinen Gehaltsvorstellungen sendest Du bitte an uns via Formular.
Falls Du bereits Erfahrungen aus Deinen vorherigen Berufen und Projekten hast, würden wir uns auch über eine kompakte Beschreibung dazu freuen.


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