Allroundtalent Office Manager (m/w/d)
Wir sind ein Software- und Beratungshaus aus Köln, dass sich auf die Vernetzung von Logistik-, Handels- und Industrieunternehmen sowie die digitale Transformation von logistischen Geschäftsprozessen spezialisiert hat.
Bei uns arbeiten Teams aus mehreren Spezialisten und Bereichen an Software- und Cloudlösungen für eine effiziente und zukunftsfähige Logistik.
Mit der NX3 Plattform liefern wir Services für eine digitale und smarte Logistik. Zu unseren Kunden zählen sowohl Konzerne als auch mittelständische Betriebe aus Logistik, Handel und Industrie, die mit der NX3 Plattform ihre Prozesse digitalisieren und automatisieren.
Deine Aufgaben
- Empfang und Betreuung von all unseren Gästen und dem gesamten Team
- Sicherstellen einer Grundordnung und Sauberkeit in unseren Büro- und Gemeinschaftsräumen
- Zentrale Anlaufstelle in der Kommunikation (Telefon, Mail)
- Korrespondenz, Postbearbeitung etc.
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben
- Terminplanung und -verwaltung sowie Raumplanung
- Vorbereitung von Besprechungen, Events, Organisation von Catering Bewirtungen etc.
- Koordination von Dienstleistern wie Reinigungskräfte, Handwerker etc.
- Regelmäßige Bestellung von Getränken, Kaffee, sonstigen
- Verbrauchsmaterialien und Büromaterial
- Reisebuchungen und Reisekostenabrechnungen
Dein Profil
- Du arbeitest gerne mit Menschen
- Relevante Berufserfahrung im Office Management, als Bürokaufmann (m/w/d) oder vergleichbarem Hintergrund
- Du bist freundlich
- verantwortungsbewusst
- kommunikationsstark und freundlich
- zuverlässig und zeigst Einsatzbereitschaft
- Team- und Organisationsfähig
- Dienstleistungs- und Serviceverständnis
- Versierter Umgang mit MS-Office 365
Deine aussagekräftige Bewerbung mit frühestmöglichen Eintritt sowie Deinen Gehaltsvorstellungen sendest Du bitte an uns via Formular.
Falls Du bereits Erfahrungen aus Deinen vorherigen Berufen und Projekten hast, würden wir uns auch über eine kompakte Beschreibung dazu freuen.